1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement des données relatives aux différents processus concernant la gestion de nos utilisateurs, clients ou fournisseurs est EMBUTIDOS DOMINGO ORTIZ MORENO S.L., à C / Las Encinillas, 3 P.I. Lentiscares 26370 Navarrete (province de La Rioja) et CIF B26242677.

Aux fins du présent document, le numéro de téléphone de contact est le 941441044 et l’adresse électronique de contact est info@embutidosortiz.com.

2. Quel type de données possédons-nous à votre sujet et comment les avons-nous obtenues ?

Les catégories de données personnelles que notre société traite sur ses clients et fournisseurs sont :

Données d’identification
Données professionnelles telles que l’intitulé du poste, les compétences, etc.
Adresses postales ou électroniques
Informations sur les entreprises
Données financières et transactionnelles

Nous ne traitons pas de données spécialement protégées.

Nous obtenons toutes les données susmentionnées soit directement de vous lorsque vous nous envoyez un formulaire de contact ou soumettez une offre commerciale, une proposition de contrat, etc., soit de votre entreprise lorsque vous nous fournissez vos données d’identification et d’autres informations nécessaires à la réalisation de l’objet de la relation contractuelle entre les parties. Il est de votre obligation ou de celle de votre entreprise de nous fournir des données actualisées en cas de changement.

3. Dans quel but traitons-nous vos données ?

Nous traitons les données qui nous sont fournies par les personnes concernées afin de gérer diverses activités découlant de procédures spécifiques menées dans le domaine de la vente, du service après-vente, de la gestion des fournisseurs, de la qualité des services, etc. Ainsi, nous utiliserons vos données pour mener à bien certaines des actions suivantes :

(a) L’envoi des informations que vous nous demandez par le biais du formulaire de contact de notre site web ou par tout autre moyen de contact avec notre société,
b) fournir aux clients potentiels et à nos clients des offres de produits et de services qui les intéressent,
c) Effectuer la gestion administrative, fiscale et comptable de nos clients et/ou fournisseurs,
d) Réaliser des enquêtes de satisfaction, des études de marché, etc. afin de pouvoir vous proposer les offres les plus adaptées et une qualité de service optimisée, etc.   

 

Nous ne créerons pas de profils d’entreprise sur la base des informations fournies et nous ne prendrons donc pas de décisions automatisées à votre sujet sur la base d’un profil d’entreprise.

4. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles relatives aux personnes liées aux clients potentiels, aux clients et aux fournisseurs que nous recueillons par le biais des différents formulaires de contact et/ou de collecte d’informations seront conservées aussi longtemps que leur suppression ne sera pas demandée par la personne concernée. Les données fournies par nos clients et fournisseurs seront conservées tant que la relation commerciale entre les parties est maintenue, en respectant dans tous les cas les durées minimales légales de conservation en fonction du sujet traité.

Dans tous les cas, nous conserverons vos données personnelles pendant la période raisonnablement nécessaire compte tenu de nos besoins pour répondre aux questions qui se posent ou résoudre les problèmes, apporter des améliorations, activer de nouveaux services et répondre aux exigences de la loi applicable. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période raisonnable, même après que vous avez cessé d’utiliser nos produits ou que vous avez cessé d’utiliser ce site web. Après cette période, vos données personnelles seront supprimées de tous les systèmes de notre entreprise.

5. Quelle est la base légitime du traitement de vos données ?

Selon le type de traitement des données, nous résumons ci-dessous la base de légitimité de ce traitement :

Vous êtes obligé de fournir des données personnelles, dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure d’exécuter votre contrat, de remplir les obligations légales ou les obligations découlant des autorités publiques.

6. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Notre société ne partagera jamais vos données personnelles avec une société tierce qui a l’intention de les utiliser dans ses actions de marketing direct, sauf dans le cas où vous nous avez expressément autorisés à le faire.

Nous vous informons que nous pouvons fournir vos données personnelles aux organismes de l’administration publique et aux autorités compétentes dans les cas où nous recevons une exigence légale de la part de ces autorités ou dans les cas où, agissant de bonne foi, nous considérons qu’une telle action est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure judiciaire ; pour répondre à toute réclamation ou demande légale ; ou pour protéger les droits de ses clients et du public en général.

Nous vous informons que vos données ne seront pas transférées ou communiquées à des tiers, notre société étant la seule responsable de leur traitement et de leur garde.

7. Quels sont vos droits en tant que partie affectée ou intéressée ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données personnelles la concernant.

En particulier, les personnes concernées peuvent demander le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de les recevoir dans un format commun et lisible par machine si le traitement est effectué par voie électronique (droit de portabilité).

De même, les intéressés peuvent demander le droit de rectifier des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

En outre, dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, ou dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent exercer leur droit d’opposition au traitement de leurs données. Notre société cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations ou dans les exceptions établies dans la réglementation applicable.

Nous vous informons également que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

De même, l’utilisateur est informé qu’il peut à tout moment exercer les droits susmentionnés en nous écrivant aux coordonnées figurant à la section 1, « Contrôleur des données » de la présente politique de protection des données et de la vie privée, en joignant une copie de sa carte d’identité nationale.  Vous aurez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données, notamment lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits.

Agence espagnole de protection des données.

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Tél. 901100099 / 912663517

8. Protection des données pour les utilisateurs du site web.

Conformément à l’actuel Règlement (UE) 2016/679, nous vous informons que les données personnelles des Utilisateurs du site web seront traitées pour l’activité de traitement indiquée dans chaque formulaire de collecte de données sur notre site web par la société. Ce traitement de vos données sera couvert par votre consentement.  En cliquant sur le bouton « ENVOYER », l’Utilisateur consent au traitement de ses données par notre société.

De même, nous vous informons qu’à moins d’une obligation légale ou d’un consentement exprès de votre part, notre société ne transférera pas vos données à des tiers.

De même, l’Utilisateur est informé qu’il peut à tout moment exercer les droits d’accès, de rectification ou de suppression des données, ainsi que disposer d’autres droits reconnus dans le présent document et réglementés dans le Règlement (UE) 2016/679 , en le notifiant à tfn.941441044, email : info@embutidosortiz.com.

D’autre part, conformément aux dispositions de la loi 34/2002 du 11 juillet, des services de la société de l’information et du commerce électronique, notre société s’engage à ne pas envoyer de publicité par courrier électronique sans avoir obtenu au préalable l’autorisation expresse du destinataire. L’utilisateur peut s’opposer à l’envoi de publicité en cochant la case correspondante.

9. Autres informations d’intérêt sur notre politique de confidentialité
9.1 Mesures de sécurité

Notre entreprise adopte les niveaux de sécurité requis par la législation européenne et espagnole en vigueur en matière de protection des données en tenant compte de l’état de l’art, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement décrit, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour vos droits et libertés en tant qu’individu.

9.2 Traitement des données relatives aux enfants

En vertu du GDPR UE 679/2016 et du RD 1720/2007, les mineurs de plus de 14 ans peuvent consentir à la contractualisation de services de la société de l’information, tels que l’inscription à un forum, le remplissage d’un formulaire de contact, etc. Toutefois, il appartiendra à EMBUTIDOS DOMINGO ORTIZ MORENO S.L. de vérifier la véracité de l’âge indiqué par le mineur.

Pour le traitement des données des mineurs de moins de 14 ans, ladite collecte de données sera toujours effectuée avec le consentement exprès des parents ou des tuteurs légaux.

9.3 Modifications de notre politique de protection des données et de confidentialité

De temps à autre, notre société peut apporter des modifications et des corrections à cette section de la politique de protection des données pour les utilisateurs, les clients et les fournisseurs. Veuillez consulter régulièrement cette section pour voir quels changements ont été apportés et comment ils peuvent vous affecter.

9.4 Pourquoi est-il nécessaire d’accepter cette politique de confidentialité et de protection des données ?

Cette section de la politique de protection des données pour les utilisateurs, clients et fournisseurs vous fournit de manière facilement accessible toutes les informations nécessaires pour vous permettre de connaître le type de données que nous conservons sur vos clients, clients et/ou fournisseurs potentiels, les finalités poursuivies, les droits que la réglementation sur la protection des données vous reconnaît en tant que personne concernée et la manière d’exercer ces droits. Par conséquent, avec l’envoi délibéré de vos données personnelles par nos moyens de contact et/ou avec l’initiation de la relation d’affaires avec notre société, nous considérons que vous reconnaissez et acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique. Ces informations personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies ou si certaines réglementations nationales ou régionales nous y autorisent.

Dans tous les cas, nous devons vous avertir qu’un refus de votre part de nous fournir certaines données demandées pourrait entraver le développement de la relation contractuelle entre les parties avec d’éventuelles conséquences graves au moment de la prestation des différents services envisagés dans le cadre du contrat commercial conclu avec la partie contractante.

Si vous avez des questions concernant cette section de la politique de protection des données pour les clients potentiels, les clients et les fournisseurs de notre société, veuillez contacter la société en utilisant l’adresse fournie dans la première section « Contrôleur de données » et nous serons heureux de vous aider et de répondre à toute question supplémentaire que vous pourriez avoir.

10. Législation applicable

Les présentes conditions sont régies à tout moment par les dispositions de la législation espagnole et européenne en matière de protection des données personnelles et de la vie privée.